उच्च शिक्षा में अकादमिक मार्गदर्शन का महत्व

द्वारा: केटलिन थैच, इंटर्न, यूएस डिपार्टमेंट ऑफ एजुकेशन, ऑफिस ऑफ कम्युनिकेशंस एंड आउटरीच

“एक अकादमिक सलाहकार की प्राथमिक भूमिका छात्रों को समग्र सहायता प्रदान करना है क्योंकि वे उच्च शिक्षा से स्नातक विद्यालय तक अपनी यात्रा को नेविगेट करते हैं।”

देश भर में विश्वविद्यालयों और उच्च शिक्षा के संस्थान स्नातक और स्नातक छात्रों को अकादमिक मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। इस प्रमुख शैक्षणिक संसाधन का कम उपयोग किया जा सकता है, क्योंकि छात्र अक्सर परामर्श को एक संसाधन के रूप में देखते हैं जब वे चिंता से हताश होते हैं जब उन्हें पता चलता है कि उनके पास कक्षाओं के लिए साइन अप करने के लिए बहुत कम समय है।

यूसी बर्कले में एक स्नातक छात्र के रूप में, मैंने देखा है कि संस्थान में केवल छात्रों की मदद करने के उद्देश्य से स्नातक सलाहकार हैं, हालाँकि आपको उन्हें स्वयं खोजना होगा। यह छात्र पर निर्भर है कि वह उपयुक्त संसाधनों की तलाश करे और ऐसे प्रश्न पूछे जिनका उत्तर देने की आवश्यकता है। हालाँकि, प्रतिस्पर्धी संस्थानों में एक अकादमिक सलाहकार की तलाश करना कई छात्रों के लिए विफलता या स्वतंत्रता की कमी का संकेत हो सकता है, जब ऐसा नहीं होता है।

अपने कॉलेज के वर्षों के दौरान, मैं एक महामारी में फंस गया, मुझे महामारी को नेविगेट करना पड़ा, और मैंने ऑनलाइन शिक्षण से आमने-सामने की कक्षाओं में परिवर्तन किया। मेरे स्नातक सलाहकार की मदद से मुझे जिन परिवर्तनों को दूर करना और अनुकूलित करना था, उन्हें आसान बना दिया गया।

यूसी बर्कले में एक छात्र अनुभव विशेषज्ञ टेरेसा दिन्ह अकादमिक, प्रवेश और कार्यक्रम रुचि परामर्श के साथ नए लोगों और सोम्पोमोर्स के साथ काम करती हैं। उन्होंने मुझसे परामर्शदाता के रूप में अपने अनुभव के बारे में बात की और कुछ कारण बताए कि वे परामर्श के महत्व में क्यों विश्वास करती हैं।

• सलाहकार शैक्षणिक प्रगति की निगरानी में मदद करते हैं🇧🇷 जबकि सलाहकार छात्रों को उनके शेड्यूल में कक्षाओं को चुनने, जोड़ने, बदलने या रद्द करने में मदद करते हैं, यह प्रक्रिया छात्रों को यह समझने में भी मदद करती है कि प्रमुख विश्वविद्यालय नीतियों और प्रक्रियाओं को कैसे सबसे अच्छा नेविगेट किया जाए। यदि किसी कोर्स के लिए एक शर्त की आवश्यकता होती है या किसी विशिष्ट सेमेस्टर के दौरान लेने की आवश्यकता होती है, तो एक सलाहकार के पास इस निर्णय लेने की प्रक्रिया के माध्यम से छात्रों का मार्गदर्शन करने के लिए पर्याप्त ज्ञान होता है।

“एक सलाहकार को विश्वविद्यालय/कॉलेज की नीतियों के बारे में वर्तमान और जानकार होना चाहिए, जैसे कि सामान्य शिक्षा आवश्यकताएं, स्नातक आवश्यकताएं, पाठ्यक्रम जोड़ना/छोड़ना, और क्या वे एक महान सलाहकार, महान विशिष्ट नीतियां हैं।

• सलाहकार आपको अवसर खोजने में मदद कर सकते हैं। सलाहकार परिसर में चल रहे कार्यक्रमों के बारे में जानते हैं और कुछ अवसरों के लिए संभावित छात्रों की सिफारिश करने का अधिकार रखते हैं जो उनके उच्च शिक्षा के छात्र अनुभव को बढ़ाएंगे।

“छात्र परामर्श नियुक्तियों को शेड्यूल कर सकते हैं जहां हम अकादमिक गतिविधियों को कवर कर सकते हैं,पूर्वाह्न-रुचि, कार्यक्रम प्रवेश या करियर परामर्श सेवाएं। एक कार्यक्रम के रूप में, हम भी भेजते हैं एक द्विसाप्ताहिक समाचार पत्र जो अपडेट, संसाधन, अवसर और ईवेंट भी प्रदान करता है। अनिवार्य रूप से, मुझे हर अवसर मिलता है, मैं यह स्पष्ट करने की कोशिश करता हूं कि छात्र किसी भी समय मुझसे किसी भी प्रश्न के साथ संपर्क कर सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो वे मेरे साथ नियुक्ति कर सकते हैं।

• सलाहकार आपको सफल होते देखना चाहते हैं। कैंपस में उपलब्ध संसाधनों के बारे में सूचित होने से आपको उस समुदाय का हिस्सा महसूस करने में मदद मिल सकती है जो आपको फलते-फूलते देखना चाहता है। जैसा कि उच्च शिक्षा में प्रवेश करने वाले छात्र आम तौर पर अपने जीवन की योजना नहीं बनाते हैं, सलाहकारों को छात्रों को उनके करियर का नक्शा बनाने और उनके लक्ष्यों/आकांक्षाओं को प्राप्त करने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।

“मैं छात्रों को दिखाने की कोशिश करता हूं कि मैं एक संसाधन हूं जिस तक वे पहुंच सकते हैं, और इसके माध्यम से, हमारे कार्यक्रम में छात्रों ने हमेशा उल्लेख किया है कि वे निरंतर समर्थन महसूस करते हैं टीम के रूप में वे अपनी उच्च शिक्षा यात्रा को नेविगेट करते हैं (डी)।

टेरेसा दिन्ह के साथ साक्षात्कार:

• एक अकादमिक सलाहकार की मुख्य भूमिका क्या है?

एक अकादमिक सलाहकार की प्राथमिक भूमिका छात्रों को समग्र सहायता प्रदान करना है क्योंकि वे उच्च शिक्षा से स्नातक विद्यालय तक अपनी यात्रा को नेविगेट करते हैं। एक सलाहकार अप-टू-डेट होना चाहिए और विश्वविद्यालय/कॉलेज की नीतियों के बारे में जानकार होना चाहिए, जैसे सामान्य शिक्षा/चौड़ाई आवश्यकताओं, स्नातक आवश्यकताओं, पाठ्यक्रमों को जोड़ना/छोड़ना, और, यदि एक प्रमुख सलाहकार, महत्वपूर्ण विशिष्ट नीतियां। अकादमिक सलाहकारों को ऑन-कैंपस संसाधनों/विभागों के बारे में भी पता होना चाहिए, वे छात्रों को संदर्भित कर सकते हैं, क्या उन्हें अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, जैसे कि परामर्श, वित्तीय सहायता, आदि।

• आप अपने छात्रों का समर्थन करने के लिए कैसे काम करते हैं? आप छात्रों को क्या लाभ प्रदान करते हैं?

छात्रों के साथ अपने पहले संचार से, मैं उन्हें यह बताने की पूरी कोशिश करता हूं कि यदि उनका कोई प्रश्न है तो वे मुझसे संपर्क कर सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो पहली पीढ़ी के कॉलेज के छात्र के रूप में पहचान करता है, मैं समझता हूं कि कॉलेज में संक्रमण कितना भारी हो सकता है, और कभी-कभी, भले ही आपको जानकारी दी गई हो, हो सकता है कि आपको बाद में सभी प्रकार की नई जानकारी जारी होने के कारण वह जानकारी याद न रहे। तुम। जैसे ही छात्र गर्मियों में प्रवेश करते हैं, हमारा कार्यक्रम छात्र संचार भेजता है जिसमें कार्यक्रम के कर्मचारियों का परिचय शामिल होता है, वे हमसे कैसे संपर्क कर सकते हैं, और वेबिनार के बारे में जानकारी जो हमारे कर्मचारी आयोजित करते हैं जो छात्रों को हमारे शरद ऋतु पाठ्यक्रमों में आवेदन करने में मदद करते हैं। पंजीकरण दिवस के दौरान, हम छात्रों को संपर्क करने की संभावना भी प्रदान करते हैं यदि वे सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सी कक्षाओं के लिए पंजीकरण करना है या यदि बहुत सारे पाठ्यक्रम विकल्प उपलब्ध नहीं हैं। शैक्षणिक वर्ष की शुरुआत के साथ, हम कार्य सप्ताह के दौरान सामान्य रूप से सुबह 9 बजे से शाम 4 बजे तक उन्मुखीकरण घंटे प्रदान करते हैं। छात्र परामर्श नियुक्तियों को निर्धारित कर सकते हैं जहां हम शैक्षणिक सेवाओं, कार्यक्रम के हित, कार्यक्रम में प्रवेश या करियर को कवर कर सकते हैं। एक कार्यक्रम के रूप में, हम हर दो सप्ताह में एक समाचार पत्र भी भेजते हैं जो अद्यतन, संसाधन, अवसर और घटनाएँ प्रदान करता है। अनिवार्य रूप से, हर अवसर मुझे मिलता है, मैं यह स्पष्ट करने की कोशिश करता हूं कि छात्र किसी भी समय किसी भी प्रश्न के साथ मुझसे संपर्क कर सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो वे मेरे साथ अपॉइंटमेंट ले सकते हैं। छात्रों ने मुझे अनगिनत बार बताया है कि वे हमेशा महसूस करते हैं कि वे मेरे पास आ सकते हैं और यह कि मैंने उन्हें “बड़े तालाब में छोटी मछली” की भावना को कम महसूस करने में मदद की है, और यह एक ऐसी चीज है जिसके लिए मैं एक ऑन-कैंपस मार्गदर्शन परामर्शदाता के रूप में प्रयास करता हूं .

• छात्रों से आपकी क्या उम्मीदें हैं?

मैं उम्मीद करता हूं कि छात्र कम से कम थोड़ा शोध करें और तैयार किए गए प्रश्नों के साथ हमारे परामर्श सत्र में आएं। आपको हमारे शो को गहराई से जानने की जरूरत नहीं है, लेकिन कम से कम कुछ संदर्भ है जो बातचीत को निर्देशित करने में मदद कर सकता है और मुझे यह समझने में मदद कर सकता है कि आप क्या पूछ रहे हैं। मैं यह भी चाहता हूँ कि छात्र मेरे साथ भी कुछ व्यावसायिकता का अभ्यास करें! इसका मतलब है कि समय पर हमारी परामर्श नियुक्तियों पर पहुंचना, सम्मानपूर्वक बोलना, और हमारी परामर्श नियुक्तियों को आपके द्वारा बुक की गई समय सीमा के भीतर रखना (जब तक कि आपके बाद कोई नियुक्ति नहीं होती है, तब हम निश्चित रूप से समय सीमा से परे बातचीत जारी रख सकते हैं)।

• आप अपने छात्रों के साथ किस तरह के संसाधन साझा करते हैं?

हमारी वेबसाइट, पेशेवर/व्यक्तिगत विकास कार्यशालाएं, इंटर्नशिप/अनुसंधान के अवसर जो हमें मिलते हैं, कैंपस संसाधन, कार्यक्रम-विशिष्ट पाठ्यक्रम, और उद्योग के पेशेवरों के साथ बोलने/काम करने के अवसर।

• आप उन छात्रों से क्या कहेंगे जो अकादमिक सलाहकारों की तलाश नहीं कर रहे हैं?

हो सकता है कि आपको कुछ याद आ रहा हो! यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी शैक्षणिक प्रगति की जाँच के लिए किसी अकादमिक सलाहकार का होना कभी भी दुखदायी नहीं है।

• आपने अपने छात्रों के साथ किस तरह के संबंध बनाए हैं? आप इन कनेक्शनों का वर्णन कैसे करेंगे?

आप अपने निजी जीवन में जो संबंध बनाते हैं, उसी तरह संबंध बनाना इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना योगदान देना चाहते हैं। कुछ छात्रों के लिए, वे यह सुनिश्चित करने के लिए मेरे साथ जाँच करते हैं कि वे सही रास्ते पर हैं और फिर अपना दिन जारी रखते हैं, जो बिल्कुल ठीक है! हालाँकि, ऐसे अन्य छात्र भी हैं जो मुझसे नियमित रूप से मिलते हैं, सवाल पूछते हैं, मुझे अपने जीवन/अवसरों के बारे में अपडेट करते हैं, और मेरे साथ अधिक आकस्मिक बातचीत करने की कोशिश भी करते हैं। इससे गहरे संबंध बनते हैं। इन गहरे संबंधों से मुझे छात्र, उनके लक्ष्यों, उनके जुनून को समझने में मदद मिलती है और छात्रों के लिए एक संदर्भ बनना मेरे लिए बहुत आसान हो जाता है जब वे अवसरों के लिए आवेदन कर रहे होते हैं या उनके लिए सिफारिश का अधिक व्यक्तिगत पत्र लिख रहे होते हैं। जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, मैं छात्रों को यह बताने की कोशिश करता हूं कि मैं एक ऐसा संसाधन हूं जिस तक वे पहुंच सकते हैं, और इसके माध्यम से, हमारे कार्यक्रम में छात्रों ने हमेशा उल्लेख किया है कि जब वे अपनी उच्च शिक्षा यात्रा को नेविगेट करते हैं तो वे कर्मचारियों से निरंतर समर्थन महसूस करते हैं।