लॉरेल लिटरेल कैनसस स्टेट यूनिवर्सिटी में फैकल्टी लाइब्रेरियन हैं। KSU में उनकी कई भूमिकाओं में लाइब्रेरी डेटा समन्वयक की भूमिका है। इसलिए लॉरेल मेरे लेख “अकादमिक पुस्तकालय अपना पैसा कैसे खर्च करते हैं?”
प्रश्न: क्या आप बजट, सामग्री और कर्मियों के बीच (शायद विकसित हो रहे) संबंधों को समझने में हमारी मदद कर सकते हैं? मेरी धारणा यह है कि एक अकादमिक लाइब्रेरियन कैरियर अन्य व्यवसायों की तुलना में स्थिर है, लेकिन मेरे पास इस परिकल्पना का समर्थन करने के लिए प्रत्यक्ष अवलोकन से ज्यादा कुछ नहीं है। क्या आप हमें प्रबुद्ध कर सकते हैं?
ए: सबसे पहले, इन महत्वपूर्ण प्रश्नों को पूछने और इस सूत्र को खोलने के लिए धन्यवाद। कैनसस स्टेट यूनिवर्सिटी जैसे सार्वजनिक विश्वविद्यालय में, जहाँ मैं काम करता हूँ, बजट और वेतन की जानकारी सार्वजनिक है, और बजट के निर्णयों और कार्यों को समझना हमारे घटकों और समुदायों के लिए महत्वपूर्ण है।
कुछ पुस्तकालय छंटनी (और फरलो) से बचने में सक्षम थे, लेकिन केवल इसलिए कि उनके पास सामग्री बजट में बहुत अधिक खर्च करने के बजाय पर्याप्त स्टाफ टर्नओवर था। कम से कम अल्पावधि में, बजट को प्रबंधित करने के लिए “वेतन बचत” का उपयोग करने के लिए आवश्यक होने पर पुस्तकालय पुनर्नियुक्ति में देरी कर सकते हैं। हालाँकि, इसका एक स्नोबॉल प्रभाव होता है क्योंकि शेष कर्मचारियों को छोड़ने वाले व्यक्ति की भूमिकाएँ निभानी पड़ती हैं, और इससे अधिक काम, तनाव और बर्नआउट हो सकता है – जिससे और भी अधिक कर्मचारियों को छोड़ना पड़ता है। पुस्तकालय भी भूमिकाओं का पुनर्गठन कर रहे हैं क्योंकि ऑनलाइन पुस्तकालयों से अधिक संसाधनों और प्रिंट सामग्री में कई विषयों पर कम जोर देने के साथ हमारा काम लगातार विकसित हो रहा है। मुझे पता है कि कई पुस्तकालयों को पुस्तकालयाध्यक्षों और कर्मचारियों की छंटनी करनी पड़ी है, और यह एक दुखद स्थिति है। हम भाग्यशाली हैं कि अब तक इस विकल्प से दूर रहे हैं, लेकिन इसमें एक समझौता है। यह एक छेद खोद सकता है जिससे बाहर निकलना मुश्किल हो सकता है, इसलिए किसी समय सामग्री बजट में कटौती करना आवश्यक हो जाता है।
प्रश्न: मैं अपने पोस्ट पर ट्विटर की प्रतिक्रिया से इकट्ठा हुआ हूं कि संग्रह (क्या यह सही शब्द है?) और कर्मचारियों के बीच बजट डॉलर को फिर से आवंटित करने की पुस्तकालय प्रमुखों की क्षमता एक पीड़ादायक बिंदु है। लेकिन फिर, मैं पुस्तकालय की अकादमिक संस्कृति का हिस्सा नहीं हूं, इसलिए मुझे नहीं पता कि मैं क्या नहीं जानता। “चीजों” बनाम “लोगों” के लिए भुगतान करने वाले पुस्तकालयों का इतिहास क्या है?
ए: सभी धारियों के लाइब्रेरियन अविश्वसनीय रूप से अपने समुदायों की सेवा करने के लिए समर्पित हैं और उनके लिए पृथ्वी के छोर तक जाने को तैयार हैं। कर्मचारियों और सामग्रियों को संतुलित करना हर पुस्तकालय में चलने वाली एक अच्छी रेखा है, और आप आईपीईडीएस डेटा से देख सकते हैं कि, चार साल के संस्थानों के लिए सामग्री और वेतन में कमोबेश बराबर निवेश होता है। सामग्री बजट में आप जितना सोचेंगे उतना “विगल रूम” निश्चित रूप से नहीं है! लगभग सभी भौतिक उद्धरण ऑनलाइन संसाधनों तक पहुँचने के लिए सदस्यता और शुल्क से जुड़े होते हैं, अक्सर इन सेवाओं को प्रदान करने वाले विक्रेताओं के साथ बहु-वर्षीय अनुबंधों के साथ। अधिकांश पुस्तकालय एक बार की खरीद के लिए बजट रेखा को कम कर देते हैं जो किसी प्रकार के खरीद समझौते से बंधे नहीं होते हैं, क्योंकि वहां अधिक लचीलापन होता है, लेकिन यह विश्वविद्यालय में उन लोगों को प्रभावित करता है जिन्हें इन संसाधनों की आवश्यकता होती है। अधिकांश मुद्रित पुस्तकें और अन्य भौतिक सामग्रियां हैं, लेकिन इनमें से कुछ खरीदारी भी एक संविदात्मक दायित्व से बंधी हैं। कभी-कभी पुस्तकालय अनुबंधों के कारण कटौती करने में असमर्थ होते हैं, और यदि बजट में कटौती होती है या यदि बजट मुद्रास्फीति की लागत को कवर करने में विफल रहता है, तो उन्हें स्टाफ बजट से बाहर निकालने के अलावा कोई विकल्प नहीं हो सकता है, खासकर तब ट्रिम हम अन्य चीजों जैसे उपकरण, आपूर्ति आदि में क्या कर सकते हैं।
आमतौर पर, लगभग 95 प्रतिशत सामग्री बजट सदस्यता और अनुबंधों (पत्रिकाओं, डेटाबेस आदि सहित) पर होता है, शायद 2.5 प्रतिशत एक बार की खरीदारी पर, और अन्य 2.5 प्रतिशत भौतिक संग्रह के संरक्षण, बंधन और अन्य रखरखाव पर खर्च किया जाता है। (दुर्लभ पुस्तकों और अभिलेखागार सहित)। यदि किसी पुस्तकालय के पास अपने सामग्री बजट में कटौती करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है, तो उसे विक्रेताओं के साथ बातचीत करने, सदस्यता में कटौती करने और लोगों को यह बताने की कवायद करनी चाहिए कि इन संसाधनों तक पहुंच गायब हो रही है। छात्र, प्रशिक्षक और शोधकर्ता इन संसाधनों पर निर्भर करते हैं – उन्हें खोना काफी दर्दनाक हो सकता है और लोग इन नुकसानों के बारे में काफी गुस्से में हैं। इस प्रक्रिया की जटिलता से संबंधित करना मुश्किल है। उपयोग के स्तर के आधार पर संसाधनों में कटौती करना सबसे आसान तरीका लगता है, लेकिन क्या होगा यदि तुलनात्मक रूप से कम उपयोग वाली पत्रिका का उपयोग करने वाले दो या तीन लोग किसी ऐसे विषय पर करोड़ों डॉलर के अनुसंधान अनुदान का नेतृत्व कर रहे हैं जो विश्वविद्यालय के मिशन के लिए केंद्रीय है? ?
इससे बचने के लिए, पुस्तकालय स्लॉट्स को खुला रखते हैं, अतिरिक्त काम को अवशोषित करते हैं, उपकरणों का विस्तार करते हैं, और सब्सक्रिप्शन काटने की भयानक प्रक्रिया से गुजरने के बजाय बचाने के अन्य तरीके ढूंढते हैं। यह हमारे आपूर्तिकर्ताओं को पागल कर देता है, यह हमें पागल कर देता है, और सबसे बढ़कर, यह हमारे विश्वविद्यालय समुदाय को पागल कर देता है! अनिवार्य रूप से, हमें समय-समय पर ऐसा करना पड़ता है, लेकिन हम सभी वास्तव में इससे नफरत करते हैं और यदि संभव हो तो इससे बचेंगे। दूसरे शब्दों में, वेतन बजट के लिए सामग्री बजट का त्याग करने के बजाय, यह आम तौर पर इसके विपरीत होता है। यहां, हमें लोगों की छंटनी करने तक नहीं जाना है, लेकिन पिछले 10-12 वर्षों में हमारे पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या में काफी गिरावट आई है। इसका एक हिस्सा बेहतर दक्षता और हमारे काम में बदलाव है, लेकिन यह सब नहीं है।
प्रश्न: मैं विभिन्न प्रकार की भूमिकाओं के बारे में उत्सुक हूँ जो अकादमिक पुस्तकालय कर्मचारियों को बनाती हैं। क्या आप अकादमिक पुस्तकालयों में काम करने वाले लोगों के काम के प्रकार, उनकी जिम्मेदारियों, सापेक्ष स्थिति और मुआवजे के बारे में जानकारी साझा कर सकते हैं?
ए: पदों के प्रकार के संबंध में, अकादमिक पुस्तकालयों में थोड़ी स्थिरता है। कंसास राज्य में, लाइब्रेरियन पूर्ण संकाय अधिकारों और जिम्मेदारियों के साथ स्थायी संकाय हैं, लेकिन यह हमेशा कहीं और नहीं होता है। कई अलग-अलग प्रकार के संप्रदाय, संघ आदि हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा की रिपोर्ट करते समय हम सभी एक ही बात कर रहे हैं, कॉलेज और रिसर्च लाइब्रेरी एसोसिएशन और आईपीईडीएस पुस्तकालय कर्मचारियों के लिए परिभाषाओं पर सहयोग करते हैं। ये निम्नलिखित हैं, जिन्हें एसीआरएल वेबसाइट से चिपकाया गया है। NISO राष्ट्रीय सूचना मानक संगठन है।
परिभाषाएँ:
- लाइब्रेरियन: लाइब्रेरियन पेशेवर कर्मचारी हैं जैसा कि NISO द्वारा परिभाषित किया गया है: कर्मचारी सदस्य जो काम करते हैं जिसके लिए पुस्तकालय विज्ञान, अभिलेखागार या सूचना अध्ययन के सैद्धांतिक और वैज्ञानिक पहलुओं में व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता होती है। [NISO 39.7-2013, section 3.4]
- अन्य पेशेवर: अन्य पेशेवर पेशेवर-स्तर के कार्य करने वाले कर्मचारी हैं, जो लाइब्रेरियन नहीं होने पर, संबंधित क्षेत्रों (जैसे, कंप्यूटर विज्ञान, व्यवसाय प्रशासन, शिक्षा) में समकक्ष शिक्षा और प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं। [NISO 39.7-2013, section 3.4]
- अन्य सभी सशुल्क कर्मचारी (छात्र सहायकों को छोड़कर): अन्य सभी वेतनभोगी कर्मचारी ऐसे कर्मचारी हैं जिनके कार्य विवरण के लिए पुस्तकालय विज्ञान, अभिलेखागार, सूचना अध्ययन या अन्य प्रासंगिक विशेषज्ञता में औपचारिक योग्यता (या प्रशिक्षण और अनुभव के समतुल्य संयोजन) की आवश्यकता नहीं है, और कहीं और शामिल नहीं हैं। [modified from NISO 39.7-2013, section 3.3]
- सहायक छात्र: छात्र सहायक (स्नातक और स्नातक), घंटे के हिसाब से नियोजित, जिनके वेतन का भुगतान पुस्तकालय के बजट से या संघीय कार्य-अध्ययन कार्यक्रम सहित संस्था के भीतर एक खाते से किया जाता है। [modified from NISO 39.7-2013, section 3.7]
एक पुस्तकालय में प्रत्येक श्रेणी में कर्मचारियों की संख्या का संतुलन केंद्रीकरण/विकेंद्रीकरण के स्तर पर निर्भर करता है जो एक संस्थान की सेवाओं जैसे सूचना प्रौद्योगिकी, बजट और व्यापार सेवाओं, मानव पूंजी, संचार और विपणन आदि में है। संस्थान की मुख्य सेवाओं का उपयोग करने वाले पुस्तकालय की तुलना में आंतरिक कार्यों में कर्मचारियों के प्रकारों का एक बहुत अलग अनुपात होगा। यह वेतन बजट के सामग्री बजट के अनुपात को भी प्रभावित कर सकता है।
ये महत्वपूर्ण प्रश्न पूछने के लिए धन्यवाद।