किसी भी कलात्मक परियोजना का एक निर्विवाद हिस्सा धन जुटाना है – एक आवश्यक कदम जिससे कई कोरियोग्राफर डरते हैं। लेकिन एक धन उगाहने वाले कार्यक्रम के लिए रात के खाने का अनुभव या एक अजीब नेटवर्किंग रात होना जरूरी नहीं है। आपका पर्व आपकी कंपनी के सौंदर्य से मेल खा सकता है, चाहे इसका मतलब पुराने दोस्तों और नए समर्थकों के साथ एक आरामदेह शाम हो, दाताओं के लिए एक अंतरंग रात्रिभोज, या यहां तक कि उपस्थित लोगों के लिए एक चुनिंदा-अपना-साहसिक अनुभव जो अपने दम पर घुलना-मिलना चाहते हैं। लय। कोरियोग्राफर अमांडा सेल्विन, जिनकी नामांकित कंपनी इस साल अपनी 23 वीं वर्षगांठ मना रही है, ने इन तीनों दृष्टिकोणों को सफलतापूर्वक आजमाया है। आम भाजक? “मैं हर पल की योजना बना रही हूं,” वह कहती हैं। “यही वह जगह है जहाँ मेरे अंदर का कोरियोग्राफर और निर्माता सामने आता है।” सही दृष्टिकोण, तैयारी और गतिमान हिस्सों की सावधानीपूर्वक कोरियोग्राफी के साथ, एक धन उगाहने वाला पर्व उत्पादक और आनंददायक घटना हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
लाभ बताएं
डेनिएल रुसो, अपने स्वयं के प्रोजेक्ट-आधारित सहकारी, डेनिएल रूसो परफॉर्मेंस प्रोजेक्ट के कलात्मक निदेशक, मौद्रिक दान के बारे में जितना संभव हो उतना पारदर्शी है। “मैं कहूंगी, ‘यह हमारा बजट है, यही हम गारंटी देते हैं, और यह शेष राशि है,” वह कहती हैं। “लेकिन मैं इसे ‘एक्स डॉलर राशि का एक उपहार’ के संदर्भ में भी तोड़ दूंगा, जो हमारे एक नर्तक को एक सप्ताह के पूर्वाभ्यास के लिए समर्थन करेगा।” यह दाताओं को इस बात का बोध कराता है कि वे क्या योगदान दे रहे हैं।” वह कहती हैं कि उनके द्वारा रखे गए प्रत्येक फ़ंडरेज़र के लिए सेल्विन का लक्ष्य हमेशा एक जैसा होता है: “मैं जिस सूत्र की आकांक्षा करती हूं, वह यह है कि आय का 30% घटना को कवर करने की ओर जाता है और 70% हमारी नेटवर्किंग है।”
समय का ध्यानपूर्वक विचार करें
पहले से अच्छी तरह से योजना बनाएं। सेल्विन छह महीने पहले से अपने कार्यक्रम की योजना शुरू करने की सलाह देते हैं।
इस बात पर विचार करें कि इवेंट को प्रीमियर से लिंक करना है या नहीं। पर्व और प्रीमियर को लॉन्च करने में शामिल काम की मात्रा के कारण, कुछ कलाकार अपने प्रदर्शन के मौसम से एक वार्षिक अनुदान संचय को अलग करना चुन सकते हैं। “उस ने कहा, यह अच्छा हो सकता है जब आप दर्शकों को एक ही समय में एक लाभकारी रात के प्रदर्शन में शामिल कर रहे हों,” सेल्विन कहते हैं। “यह स्वाभाविक लगता है।”
आखिरी समय में डेडलाइन आपके लिए फायदेमंद हो सकती है। रूसो कहते हैं, “दानकर्ता अधिक उदारता से प्रतिक्रिया देंगे यदि वे जानते हैं कि यह उत्पादन के लिए अंतिम उलटी गिनती है – कि उनका दान न केवल महत्वपूर्ण है, बल्कि कुछ होगा।”
एक मेजबान समिति बनाएँ
सेल्विन वर्तमान और पूर्व बोर्ड के सदस्यों और कंपनी के नर्तकियों और सहयोगियों के दोस्तों से एक गाला समिति बनाने और उस वर्ष के अनुदान संचय के लिए निश्चित संख्या में टिकट बेचने के लिए कहता है। “इस तरह हम अपने बिक्री लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं,”
सेल्विन कहते हैं। “लोगों को अनुदान संचय में भाग लेना बहुत मुश्किल है जब तक कि वे किसी तरह से हमारे संगठन से संबद्ध न हों।”
यदि आप किसी स्थान से बच सकते हैं तो उसके लिए भुगतान न करें
आपके कार्यक्रम के लिए एक स्थान किराए पर लेने की लागत शायद आपके बजट की सबसे बड़ी वस्तु है, इसलिए दान की गई जगह आपके समग्र खर्चों में बड़ा अंतर ला सकती है। यह एक दाता के लिए भी एक तरीका है जिसके पास आपकी कंपनी को सार्थक तरीके से समर्थन देने के लिए बड़ी राशि दान करने के लिए वित्तीय संसाधन नहीं हो सकते हैं। रूसो कहते हैं, “मेरे कुछ ग्राहक जो एक निश्चित प्रतिष्ठा और आकार और क्षमता के एक अपार्टमेंट में रहते थे, केंद्र में स्थित थे, बहुत उदारता से रात रहने की पेशकश की”। “वे डॉलर के मामले में इतना पैसा नहीं दे सके।”
सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट पहुंच योग्य है।
“पहुंच कई मायनों में बहुत महत्वपूर्ण है,” रूसो कहते हैं, स्थल के स्थान का हवाला देते हुए और क्या यह केंद्रीय है और परिवहन के कई तरीकों से सुलभ है, साथ ही भौतिक पहुंच के मामले में विकलांग अधिनियम मानकों के साथ अमेरिकियों को पूरा करता है। सेल्विन शाम के शेड्यूल को व्यवस्थित रखने की कोशिश करता है। “मैं नहीं चाहती कि लोगों को उठकर 45 मिनट की प्रस्तुति देखनी पड़े,” वह कहती हैं।
बड़े और छोटे उपहारों को देना और उनका जश्न मनाना आसान बनाएं
दान प्राप्त करने के आसान तरीके होना आवश्यक है। रुसो का कहना है कि उनके कार्यक्रमों में, “लोग क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर या वेनमो के साथ नकद या चेक या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करने के लिए एक लिफाफा चुन सकते हैं।” वह हर दान को समान रूप से मानती हैं, यह देखते हुए कि “$ 5 किसी के लिए बहुत कुछ हो सकता है, और इसे उसी आभार और सम्मान के साथ $ 500 के रूप में प्राप्त किया जाना चाहिए।”
कलाकारों से मुफ्त काम में योगदान की अपेक्षा न करें
रुसो दृढ़ता से महसूस करता है कि जिस भी परियोजना में वह शामिल है, उसमें शामिल कलाकारों को फंडराइज़र का काम नहीं करना चाहिए, चाहे वह टिकट बेचना हो या प्रदर्शन करना। “दिन के अंत में, आपने उन्हें अपने प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए काम पर रखा है,” वह कहती हैं, “और वे कर्मचारी हैं, चाहे वे दोस्त हों या काम से गहराई से जुड़े हुए हों।”
प्रायोजक या इन-तरह के दान खोजें
व्यापार साझेदारी बनाने या अपने कार्यक्रम के लिए भोजन और पेय दान प्राप्त करने से आप सीधे अपने कला परियोजना बजट में कितना निवेश कर सकते हैं (आपके धन उगाहने वाले कार्यक्रम की परिचालन लागत के विपरीत) में एक बड़ा अंतर हो सकता है। सेल्विन याद करते हुए कहते हैं, “जब मैंने 2000 में अपनी कंपनी शुरू की थी, तब मेरे पास एक कर्मचारी था जो फुटपाथ पर काम करने में माहिर था।” “उन्होंने उन लोगों के साथ संबंध बनाए, जो वर्षों तक हमारे कार्यक्रमों में भोजन और शराब उपलब्ध कराते रहे। जब आपको रिश्ते बनाने और उनसे जुड़े रहने का कोई तरीका मिल जाता है, तो थोड़ी देर बाद पूछना आसान हो जाता है।
अपनी रसीद मत खोना
रूसो कहते हैं, “चाहे आप एक व्यक्ति या एकमात्र मालिक हों या 501 (सी) (3) अंब्रेला संगठन के माध्यम से जा रहे हों, आप इन खर्चों को साल के अंत में घटा सकते हैं।” “आप जो कुछ भी खर्च कर रहे हैं उसका रिकॉर्ड रखें, क्योंकि इसे आपके टैक्स रिटर्न में शामिल किया जा सकता है।”
यह सिर्फ पैसे की बात नहीं है
डेनिएल रुसो कहते हैं, “एक निश्चित दान की प्रतिबद्धता के बिना आने और काम देखने और सभी कर्मचारियों के साथ बातचीत करने और समान हितों वाले नए लोगों के साथ भोजन और पेय साझा करने का निमंत्रण स्वागत योग्य है”, जबकि अधिक स्थापित कंपनियां शुल्क ले सकती हैं एक धन उगाहने वाले कार्यक्रम के लिए एक टिकट शुल्क, उसके जैसे छोटे, छोटे सह-ऑप्स में अक्सर दर्शक नहीं होते हैं जो इस तरह के आदेश के लिए भुगतान कर सकते हैं। “हमारा लक्ष्य न केवल उस रात पैसा जुटाना है, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि दर्शकों के सदस्य हमारे प्रदर्शन के लिए प्रतिबद्ध हैं।”
यहां तक कि कोरियोग्राफर अमांडा सेल्विन के लिए – जिनके पास एक दाता आधार है जो टिकट के साथ एक घटना को वहन कर सकता है – समर्थन की खेती पर ध्यान केंद्रित किया गया है। “हमारा सबसे बड़ा लक्ष्य उन लोगों के साथ साझेदारी और संबंध बनाना है जो समर्थक बन सकते हैं,” वह कहती हैं। इसलिए उसके अनुदान संचय उपस्थित लोगों के लिए अलग-अलग अनुभव प्रदान करते हैं: “मुझे सगाई की विविधता की पेशकश करना पसंद है – कोई व्यक्ति बैठकर किसी मित्र के साथ चैट करना चाहता है। कोई और कलाकारों से मिलना चाह सकता है। कोई और मूक नीलामी के एड्रेनालाईन का अनुभव करना चाह सकता है।